Beneficios del sistema de control de acceso con tarjeta desde el punto de vista de la seguridad.
Beneficios de sistema de control de acceso con tarjeta desde el punto de vista de la seguridad.
En un momento en que la seguridad emerge como la principal preocupación entre las empresas de todos los tipos y tamaños, es necesario contar con un sistema de prueba completa. Teniendo esto en cuenta, el sistema de control de acceso se toma como una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia comercial y beneficiar a una organización de varias maneras. Averigüemos cómo y por qué.
Mejore la eficiencia de la nómina
Moderno sistema de control de acceso con tarjeta puede proporcionar datos en un formato que es fácilmente compatible con los paquetes de nómina, por lo que el proceso tedioso y propenso a errores de ingresar manualmente los datos de asistencia del personal puede eliminarse por completo. Incluso en organizaciones de tamaño moderado, esto conduce a ahorros útiles y mejoras en la eficiencia en el departamento de nómina y, para organizaciones más grandes, los ahorros pueden ser muy importantes.
Mejorar la seguridad de las instalaciones
Ahora veamos qué puede hacer un sistema de control de acceso dentro del edificio. Por supuesto, puede usarse para limitar el acceso a áreas específicas, asegurando que solo el personal autorizado pueda ingresar a ellas. Particularmente en edificios de ocupación múltiple, a menudo también es útil vincular el funcionamiento de los ascensores al sistema de control de acceso, de modo que los usuarios solo puedan enviar los ascensores a los pisos ocupados por la empresa para la que trabajan.
Vale la pena entender que el control de acceso también puede tener en cuenta la hora del día y el día de la semana. Esto significa que el personal que tiene acceso a un edificio oa una oficina durante el horario normal de trabajo puede verse impedido en otros momentos. Por el contrario, el personal de limpieza puede tener acceso solo después de que termine la jornada laboral normal.
Algunos sistemas pueden ir más allá, por ejemplo, proporcionando una solución eficaz al problema perenne de las reservas de salas de reuniones e instalaciones compartidas similares, haciendo posible que los usuarios autorizados reserven la sala o la instalación en línea. Luego, en el momento apropiado, pero no en otros momentos, su credencial o tarjeta de control de acceso permitirá la entrada. Se eliminan los argumentos sobre las reservas y el tiempo administrativo desperdiciado controlando las reservas manualmente.
Ahorro de costes
Actualmente, muchas organizaciones utilizan pases de control de acceso para controlar la impresión y las fotocopias; antes de que puedan hacer una copia o imprimir un documento, el titular del pase debe presentar su pase a la máquina. Esto no solo significa que se elimina el uso no autorizado, sino que también se pueden mantener fácilmente registros del volumen de copias e impresiones realizadas por usuarios individuales. Este es un gran incentivo para imprimir solo lo necesario, ahorrando costos y protegiendo el medio ambiente. También garantiza la seguridad de los documentos confidenciales.
Los servicios de venta sin efectivo también se pueden implementar utilizando los mismos pases de control de acceso. Esto evita el gasto y la inconveniencia de tener que emitir pases separados y también significa que cuando es necesario emitir, cancelar o actualizar un pase, el trabajo solo debe realizarse una vez. Nuevamente, esto puede conducir a grandes ahorros en tiempo y costos administrativos.
